Upravljavec osebnih podatkov je:

Za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov se lahko obrnete na navedeni kontakt.

2. Katere osebne podatke obdelujemo

V okviru izvajanja dermatoloških zdravstvenih storitev lahko obdelujemo zlasti:

• ime in priimek,
• datum rojstva oziroma druge podatke, potrebne za zanesljivo identifikacijo pacienta,
• naslov,
• telefonsko številko,
• elektronski naslov,
• podatke o naročanju in opravljenih obiskih,
• podatke, potrebne za izdajo računa in izvajanje plačil,
• zdravstvene podatke, ki jih pacient posreduje ambulanti ali nastanejo v okviru zdravstvene obravnave,
• podatke iz anamneze, kliničnega pregleda, izvidov, diagnoz, terapije in opravljenih postopkov,
• druge podatke, katerih obdelava je potrebna za izvedbo zdravstvene obravnave ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti.
  
  

3. Nameni obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo zlasti za:

• naročanje in komunikacijo s pacientom,
• izvedbo dermatološke zdravstvene obravnave,
• diagnostiko, spremljanje bolezni in zdravljenje,
• vodenje zdravstvene dokumentacije,
• izdelavo zdravstvenih izvidov in druge zdravstvene dokumentacije,
• posredovanje izvidov pacientu,
• obračun opravljenih zdravstvenih storitev,
• izpolnjevanje računovodskih, davčnih in drugih zakonskih obveznosti,
• varovanje in uveljavljanje pravic oziroma pravnih zahtevkov, kadar je to potrebno.
  
  

4. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi veljavnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov, zdravstvene dejavnosti, pacientovih pravic, zdravstvene dokumentacije, računovodstva, davčnih obveznosti in drugih predpisov, ki se uporabljajo za naše poslovanje.

Zdravstveni podatki predstavljajo posebno kategorijo osebnih podatkov. Njihova obdelava se izvaja na ustreznih pravnih podlagah, kadar je potrebna za zdravstveno obravnavo, diagnostiko, zdravljenje, vodenje zdravstvene dokumentacije oziroma izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Kadar je za posamezno obdelavo potrebna privolitev, jo pridobimo na ustrezen način.

5. Posredovanje izvidov

Izvide in drugo zdravstveno dokumentacijo lahko pacientu posredujemo:

• po pošti na naslov, ki ga je pacient posredoval ambulanti, ali
• po elektronski pošti na elektronski naslov, ki ga je pacient posredoval ambulanti.

Pri elektronskem posredovanju izvidov uporabljamo zaščito z varnostno kodo, katere namen je zmanjšati tveganje nepooblaščenega dostopa do zdravstvene dokumentacije.

Pacient je odgovoren za pravilnost podatkov, ki jih posreduje ambulanti, zlasti elektronskega naslova in naslova za pošiljanje dokumentacije.

6. Prejemniki osebnih podatkov

Osebni podatki se lahko posredujejo tretjim osebam samo, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga oziroma kadar je to potrebno za izvedbo zdravstvene storitve ali izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

To lahko vključuje zlasti:

• pooblaščene osebe v ambulanti,
• pogodbene obdelovalce, ki za ambulanto zagotavljajo informacijsko, računalniško, administrativno ali drugo podporo,
• računovodski servis,
• pristojne državne organe in druge upravičene prejemnike, kadar to določa zakon.

Pogodbeni obdelovalci lahko osebne podatke obdelujejo samo v skladu z navodili upravljavca in na podlagi ustreznega pogodbenega razmerja.

7. Hramba osebnih podatkov

Zdravstveno dokumentacijo in druge osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, oziroma kolikor določajo veljavni predpisi.

Rok hrambe je odvisen od vrste dokumentacije in namena obdelave.

Po poteku zakonsko določenega oziroma potrebnega obdobja hrambe se podatki izbrišejo, uničijo ali anonimizirajo, kadar njihova nadaljnja hramba ni več potrebna ali zakonsko določena.

8. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih in zdravstvenih podatkov izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za preprečevanje nepooblaščenega dostopa, izgube, uničenja, spremembe ali razkritja osebnih podatkov.

Dostop do zdravstvenih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

Elektronsko posredovanje zdravstvenih izvidov je zaščiteno z varnostno kodo.

9. Pravice pacientov

V skladu z veljavno zakonodajo ima pacient pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,
• seznanitve z lastno zdravstveno dokumentacijo,
• popravka netočnih oziroma nepopolnih osebnih podatkov,
• izbrisa osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
• omejitve obdelave, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji,
• ugovora obdelavi, kadar je glede na pravno podlago obdelave ta pravica mogoča,
• prenosljivosti osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji.

Pri uveljavljanju pravic se upoštevajo tudi posebna pravila, ki veljajo za zdravstveno dokumentacijo.

Pravice lahko uveljavljate pri upravljavcu na naslovu:

10. Pravica do pritožbe

Če menite, da je pri obdelavi vaših osebnih podatkov prišlo do kršitve predpisov o varstvu osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri:

11. Avtomatizirano odločanje

Pri obdelavi osebnih podatkov v naši ambulanti ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo pravne učinke na posameznika ali bi nanj podobno pomembno vplivalo.

12. Posodobitve obvestila

To obvestilo lahko posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, načina izvajanja zdravstvenih storitev ali načina obdelave osebnih podatkov.

 Veljavna različica obvestila je pacientom na voljo v ambulanti in na spletni strani: www.ijdermatologija.si